Taken TC

Taakomschrijving Technische Commissie Sweet Lake Bridgers (SLB)

Algemeen
De Technische Commissie (TC) bestaat uit enkele gewone leden en een wedstrijdleider, laatstgenoemde is voorzitter van de TC. De TC adviseert het bestuur over speltechnische en technisch-reglementaire onderwerpen.
De TC voert alle taken uit onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Dit bestuur legt verantwoording af aan de Algemene Leden Vergadering (ALV) over het functioneren van de TC.
In de bijlage tref je enkele passages aan uit de Statuten en het Huishoudelijk reglement die van belang zijn voor de TC.

Taken TC
De TC heeft uitvoerende en adviserende taken.

Uitvoerende taken TC
– met functionaris materiaal toezien op staat van bridgemateriaal en de -apparatuur;
– organiseren van drives;
– uitwisseling met andere verenigingen over technische zaken;
– als de wedstrijdleider geen deel uitmaakt van het bestuur: het op uitnodiging
deelnemen aan (een deel van) een bestuursvergadering.

Adviserende taken TC
– adviseren van het bestuur over technisch-reglementaire zaken;
– adviseren over het bevorderen van spelniveau.

De wedstrijdleider
De wedstrijdleider is voorzitter van de TC. Het is wenselijk dat hij/zij deel uitmaakt van het bestuur. De wedstrijdleider heeft de cursus Cluborganisator van de NBB gevolgd.

De wedstrijdleider draagt zorg voor:
– het opstellen van de wedstrijdkalender;
– de voorbereiding van de speelavond, waaronder het
– regelen van invallers waar nodig;
– het aanwijzen van een arbiter;
– de juiste inrichting van de ruimte voor elke speelavond
– een ordelijk verloop van de speelavond;
– het verwerken van de uitslagen, waaronder de verzending hiervan naar de NBB en
het samenstellen en publiceren van diverse klassementen
– het opstellen van het wedstrijd-jaarverslag en het reilen en zeilen van de TC voor
de ALV ter goedkeuring.

______________________________________________

Bijlage: het formeel kader

Hieronder tref je passages aan van artikelen uit onze Statuten en ons Huishoudelijk Reglement. Een en ander voor zover van belang voor het functioneren van de TC.

Statuten
Artikel 11 Statuten: Bestuursfuncties
Bestuursleden die de functie van (vice-) voorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdsecretaris (ofwel wedstrijdleider) zullen bekleden worden als zodanig benoemd.

Artikel 13 Statuten: Vertegenwoordiging bestuurstaken
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies of door één of meerdere personen die door het bestuur worden benoemd (zie ook art. 36 van het Huishoudelijk reglement).

Huishoudelijk reglement
Artikel 27 Huishoudelijk reglement: Verantwoording door bestuur
Het hoogste orgaan in de vereniging is de algemene vergadering (ofwel de algemene ledenvergadering, de ALV). De algemene vergadering neemt besluiten, die worden voorbereid en uitgevoerd door het bestuur. Het bestuur legt verantwoording af aan de leden in de algemene vergadering.

Artikel 32 Huishoudelijk Reglement: Taakomschrijving wedstrijdsecretaris
De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor de leiding van de speelavonden en het samenstellen en uitschrijven van wedstrijden. Voor de uitvoering van zijn werkzaamheden wordt hij bijgestaan door de technische commissie. De wedstrijdsecretaris is voorzitter van deze commissie.
De wedstrijdsecretaris stelt voor 30 juli het concept wedstrijdkalender voor het nieuwe verenigingsjaar op. Voor 1 oktober stelt hij een jaarverslag op aangaande wedstrijdtechnische zaken.

Artikel 33 Huishoudelijk Reglement: Taakomschrijving commissaris materiaal
De commissaris is belast met het toezicht op en de zorg voor het bridge materiaal. De commissaris verzorgt met leden die zich daarvoor beschikbaar stellen dat het spelmateriaal tijdig voor een speelavond wordt klaar gezet, en na afloop van de speelavond wordt opgeruimd. Voor aanschaf van nieuw materiaal dient hij zich te wenden tot de penningmeester.

Artikel 36 Huishoudelijk Reglement: Commissies
Het bestuur kan voor diverse onderdelen van haar taak vaste en/of tijdelijke commissies benoemen welke een adviserende en/of uitvoerende taak hebben.
Het bestuur is tegenover de algemene vergadering ook verantwoordelijk voor het uitvoerende werk van de commissies.

Artikel 37 Huishoudelijk Reglement: Technische commissie (TC)
De TC bestaat uit de wedstrijdsecretaris en een aantal gewone leden. De TC adviseert het bestuur omtrent speltechnische onderwerpen, welke het bestuur hem voorlegt, en voorts over zaken welke naar mening van de commissie de aandacht van het bestuur verdienen.

Artikel 41 Huishoudelijk Reglement: Slotbepaling
In alle gevallen waarin de wet op het verenigingsrecht, de statuten of het huishoudelijk reglement geen uitsluitsel geeft, beslist het bestuur.
Bij geschillen omtrent uitleg van de bepalingen van dit en/of wedstrijdreglement  of indien zich gevallen voordoen waarin die reglementen niet voorzien, beslist het bestuur.